Spätestens vier Wochen nach dem Ende Ihres Praktikums müssen beim EU-ServicePoint folgende Unterlagen eingereicht werden (bei Verzögerungen melden Sie sich bitte innerhalb dieser 4 Wochen):
Inhaltsverzeichnis
ein Praktikumsbericht über die Praktikumsstelle und die Zeit im Ausland [C1]
Bitte füllen Sie den Praktikumsbericht [C1] elektronisch aus und schicken uns diesen als pdf-Datei zu. Wir wollen den Bericht gerne auf unserer Homepage anderen Studierenden zugänglich machen. Sie können am Ende des Berichts angeben, ob Sie mit einer anonymen Veröffentlichung einverstanden sind.
ein Arbeitszeugnis des Praktikumsgebers [C2]
Bitte reichen Sie uns eine Bestätigung bzw. ein Praktikumszeugnis Ihres Arbeitgebers ein. Dazu verwenden Sie bitte das Formular Traineeship Certificate [C2]. Stellt der Praktikumsgeber Ihnen eine eigene Bescheinigung aus, müssen in dieser Bescheinigung alle Punkte angesprochen werden, die auch im Traineeship Certificate aufgeführt sind.
die Anerkennung durch den Fachbereich [C3]
Eine Anerkennung Ihres Praktikums ist Voraussetzung für die Förderung durch den EU-ServicePoint.
Die Anerkennung sollte durch den Fachbereich entweder über die Vergabe von ECTS-Credits oder mittels eines Diploma Supplement (DS) oder durch ein Transcript of Records (ToR) erfolgen.
Bitte verwenden Sie für die Anerkennung Ihres Praktikums das entsprechende Formular oder ein adäquates Dokument mit gleichen Angaben Ihres Fachbereichs und reichen es als Scan/Kopie beim EU-ServicePoint ein (das Original behalten Sie bitte für Ihre Unterlagen):
• Diploma Supplement
Hier sollte das Land, der Praktikumsgeber, der Zeitraum und die Finanzierung über den EU-ServicePoint aufgeführt werden.
Weitere Informationen zum Diploma Supplement finden Sie hier, insbesondere für JGU-Studierende, aber auch Verlinkungen zu Informationen der Hochschulrektorenkonferenz und der Europäischen Kommision.
Zusätzlich zu dem Formular benötigen wir nach Erhalt eine Kopie/Scan des DS.
• Transcript of Records
Zusätzlich zu dem Formular benötigen wir nach Erhalt eine Kopie/Scan des ToR.
Sollte es bei der Anerkennung zu Problemen kommen, melden Sie sich bitte bei uns:
eu-servicepoint@international.uni-mainz.de
Wir vermittlen in diesen Fällen gerne.
den Abschlussbericht / Erfahrungsbericht [C4]
Die Europäische Union (EU) hat 2021 das "Beneficiary Module"eingeführt, in das einige Ihrer persönlichen Daten übertragen werden müssen. Die Datenbanken sollen der Erstellung von europaweiten Statistiken und der Evaluation des Erasmus+ Programms dienen. Die Erklärung zum Datenschutz finden Sie hier: https://webgate.ec.europa.eu/erasmus-esc/index/privacy-statement
Sie erhalten aus dem "Beneficiary Module" automatisch nach Beendigung Ihres Praktikums eine Aufforderung per E-Mail zum Ausfüllen eines EU Online Surveys (Zeitaufwand ca. 10-15 Minuten).
Der Absender dieser Aufforderungsmail lautet EU-CORPORATE-NOTIFICATION-SYSTEM@ec.europa.eu.
Bitte füllen Sie diesen zeitnah nach Eingang der Einladungsmail aus.